Reembolsos · MiCajaChica

De los gastos del equipo a un reembolso claro.

Cuando alguien paga de su bolsa, necesitas saber qué entregó, qué se revisó y cuánto falta devolverle. Organiza el expediente y consulta cada pago.

Prueba el flujo sin registrarte. Confirma tu correo para conservar tus capturas.

Gastos pagados por una persona

Un expediente, de la solicitud al pago.

Reúne lo necesario para revisar el gasto y responder al equipo sin reconstruir conversaciones o buscar archivos sueltos.

Identifica al beneficiario, el motivo, los importes y los comprobantes de la solicitud.

Consulta el expediente y distingue lo solicitado de lo reconocido antes de registrar el pago.

Registra pagos parciales y consulta cuánto falta devolver. Conserva sus fechas y referencias.

Un ejemplo sencillo

El equipo presenta gastos por $1,250 MXN. Después de revisarlos, la empresa reconoce $1,100 y realiza un primer pago de $700.

El pendiente de pago es $400. Los $150 no reconocidos necesitan una explicación para que la persona entienda la resolución.

Ejemplo operativo con cantidades de muestra.

Importe reconocido$1,100.00

Pago registrado− $700.00

Pendiente por pagar$400.00 MXN

MiCajaChica registra los pagos realizados por tu empresa. Las transferencias se hacen por los medios que ya utilizas.

Ese proceso corresponde a un anticipo por comprobar. Si el pago sale de un fondo de efectivo, también puedes conocer el control de caja chica.

Guías prácticas

Organiza solicitudes, evidencias, revisión y pagos de reembolsos. Evita duplicidades y comunica con claridad cuánto falta devolver a cada persona.