Identifica la entrega
Registra a quién se entrega el dinero, para qué se necesita y las fechas de seguimiento.
Anticipos · MiCajaChica
Cada anticipo, hasta explicar el último peso.
Relaciona lo entregado con lo gastado y lo devuelto. Identifica quién tiene una diferencia pendiente antes de cerrar el anticipo.
Prueba el flujo sin registrarte. Confirma tu correo para conservar tus capturas.
Dinero entregado por comprobar
Del dinero entregado a la diferencia pendiente.
Sigue el anticipo por persona y propósito. Mantén separadas la conciliación del dinero y la revisión de sus comprobantes.
Relaciona los gastos
Agrega gastos y evidencias al mismo expediente. Registra también las devoluciones del dinero no utilizado.
Revisa antes de cerrar
Consulta la diferencia: lo entregado menos lo gastado y devuelto. El cierre monetario requiere que llegue a cero.
Un ejemplo sencillo
El dinero sobrante también debe quedar explicado.
Una persona recibe $3,000 MXN para una visita de trabajo. Registra gastos por $2,450 y devuelve $550.
La diferencia queda en cero. Antes del cierre, conviene revisar también que cada gasto cuente con la evidencia que pide tu empresa.
Ejemplo operativo con cantidades de muestra.
Dinero entregado$3,000.00
Gastos registrados− $2,450.00
Dinero devuelto− $550.00
Diferencia$0.00 MXN
Prueba una comprobación sencilla.
- Crea un anticipo de prueba con su importe entregado.
- Registra un gasto y observa la diferencia pendiente.
- Adjunta la evidencia correspondiente y registra una devolución si sobró dinero.
- Confirma tu correo para conservar el expediente y seguir con la aplicación completa.
Una diferencia positiva indica dinero por devolver o explicar; una negativa indica que lo gastado y devuelto supera lo entregado. Revisa la causa antes de completar o corregir la operación.
Probar anticipos¿La persona usó su propio dinero?
Conoce el control de reembolsos. Para un fondo permanente de gastos menores, consulta cómo administrar una caja chica.
Guías prácticas
Mejora también tu proceso.
Anticipos: cómo comprobar gastos y cerrar diferencias
Aprende a conciliar entregas, gastos y devoluciones de un anticipo, revisar sus comprobantes y cerrar el expediente con un ejemplo paso a paso.
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