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Captura entradas y salidas con su fecha, concepto e importe. Distingue el gasto de la reposición del fondo.
Caja chica · MiCajaChica
Consulta cuánto queda en el fondo, en qué se utilizó y qué gastos siguen sin comprobante. Conserva el historial cuando necesites corregir una captura.
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Del fondo al arqueo
Una caja representa un fondo con su propia moneda. Los movimientos explican el saldo y los comprobantes respaldan lo registrado.
Captura entradas y salidas con su fecha, concepto e importe. Distingue el gasto de la reposición del fondo.
Asocia comprobantes con sus movimientos para revisar qué tiene soporte y qué sigue pendiente.
Haz un corte para comparar el saldo calculado con el efectivo contado. Las correcciones conservan el historial y un motivo.
Un ejemplo sencillo
Con $5,000 MXN iniciales, un gasto de $350 y otro de $180, el saldo calculado es $4,470. Al reponer $530, vuelve a $5,000.
Los gastos siguen sumando $530. La reposición es una entrada de dinero y se revisa como tal.
Ejemplo operativo con cantidades de muestra.
La prueba anónima de caja chica permite hasta cinco movimientos; el saldo inicial no consume uno. La aplicación completa incluye los flujos de operación, consulta y revisión descritos arriba.
Probar caja chicaSi entregas dinero a una persona para que después lo compruebe, conoce el control de anticipos. Si ya pagó con su dinero y debes devolvérselo, utiliza el control de reembolsos.
Guías prácticas
Para qué sirve una caja chica, qué gastos conviene cubrir y cómo distinguir el saldo, los comprobantes y las reposiciones con un ejemplo práctico.
Leer guíaUna guía de responsables, comprobantes, arqueos y reposiciones para controlar la caja chica y detectar diferencias sin borrar el historial.
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